岗亭分工-bob体育学校办公室
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岗亭分工

(一)、学校办公室内设科室7个(两办五室),统共18个岗亭,各岗亭职责如下:

一、综合室:‍

岗亭一:办公室岗  ‍李红雷 (办公房号:329;办公德律风:8046)

1.共同主任做好本单元人事、财政、资产办理任务,和谐办公室外部事件

2.办理学校及本单元印信,校内单元刻制公章的考核及存案‍

3.注销和收发来自校内各单元的各种文件,统计每周大型运动

4.借调职员办理任务

5.学校集会场馆的和谐和办理

6.教诲部视频集会、学校办公主动化条理及学校办公室网站的一样平常维护任务

岗亭二:外勤岗  庄继林 (办公房号:317;办公德律风:8031)

1、离任老校向导、单元退休教职工的联络效劳任务

2.办公室外勤任务

3.学校VI抽象辨认条理运用和办理

4.共同做好构造工会任务

5.校向导联结员任务

岗亭三:大型运动和对外欢迎岗  崇高 (办公房号:320;办公德律风:8910)

1.紧张集会、大型运动的构造与和谐

2.下级单元、协作部分和兄弟院校的来访欢迎任务

3.校内签报的落实、流转和存档任务

4.校内各种综合事件和谐

5.校向导联结员任务

岗亭四:督办签报岗  杨可军 (办公房号:317;办公德律风:8030)

1.学校重点任务的剖析、督办及完成状况的转达

2.学校各级各种议事平台师买卖见发起的相同反应

3.督查督办资料的搜集、整理和归档办理

4.运用行政督办条理做好督查督办

5.有关高校和地域的对口援助任务

二、主体办:

岗亭五:主体办  刘阳 (办公房号:313;办公德律风:8920)

1.和谐校内单元贯彻落实中共地方、地方纪委和省市委、省市纪委

关于落实党风廉政建立主体责任的部 署和要求;

2.研讨处理落实党风廉政建立主体责任任务落实中的严重题目并构造施行;

3.担任牵头催促反省、跟踪责任落真相况,实时掌握任务进度;

4.到场草拟学校紧张任务陈诉、紧张文件以及贺信、贺电等文稿

5.校向导联结员任务

三、文秘室:

岗亭六:文秘A岗  陈晓宇 (办公房号:313;办公德律风:8001)

1.学校校长办公集会题的搜集、检察,集会告诉,集会记载、整理及会务任务

2.草拟、考核、和谐学校次要向导的文稿及任务陈诉

3.学校征询委员会秘书任务

4.到场草拟学校紧张文件及任务陈诉

5.校向导联结员任务

岗亭七:文秘B岗 空岗

1.草拟、考核、和谐学校次要向导的文稿及任务陈诉

2.学校征询委员会秘书任务

3.到场草拟学校紧张文件及任务陈诉

岗亭八:英文秘书岗 空岗

1.学校主页告诉通告的编发

2.到场草拟学校紧张任务陈诉、紧张文件以及贺信、贺电等文稿

3.英文文稿翻译、撰写和英文资料搜集等任务

4.办公室英文网站建立任务

5.本单元例会的记载

四、法务文书室:

岗亭九:法务岗(信息地下) 李晶 (办公房号:310;办公德律风:2810)

1.考核以学校名义对外签署的条约文本及各种执法文书等执法检察息争释任务;

2.依据国度对学校的法制要求,并联合学校办理任务的实践状况,提供相干法务发起书;

3.代表学校处置各种诉讼(仲裁)与非诉讼执法事件;

4.学校执法参谋团队建立、办理等任务;

5.学校奇迹单元法物证等紧张证件办理任务;

6.学校普法教诲的构造、和谐任务;

7.学校信息地下向导小组办公室秘书任务。

岗亭十:文书岗(信访)占小利 (办公房号:302;办公德律风:8672)

1.校内公牍的一样平常签收、注销、传阅任务;

2.校内公牍的年度立卷、归档、统计任务;

3.校外公牍的一样平常签收、注销、传阅任务;

4.校外公牍的催办任务,掌握和反省文件的处置和落真相况;

5.教诲部行政办公条理公牍和简报的处置;

6.外来文件的归档、清算、清退和烧毁任务;

7.校向导欢迎日相干任务,受理群众网上、德律风信访和来信来访,

和谐催促有关部分做勤学校信访任务;

8.信访数据的统计、剖析和处置任务,活期将剖析后果上报,作为校向导征询的紧张根据。

五、研讨室:

岗亭十一:政策研讨岗  陶光胜 (办公房号:313;办公德律风:8045)

1.研讨学校变革与开展战略并就严重题目做好政策调研

2.学校严重集会文稿、迎检文稿以及署名文章的草拟

3.《向导参阅》《高教变革与开展动向》等决议计划参考刊物编辑与印发

4.学校办理类自主科研课题的一样平常办理

5.学校国度教诲体制变革试点项目向导小组办公室一样平常任务

6.教诲部政策法例司的对口联结任务

7.政研室人财政物的注销与办理任务

8.校向导联结员任务

岗亭十二:规章制度岗  李哲 (办公房号:附120;办公德律风:6958)

1.学校综合性规章制度草案的草拟

2.学校规章制度的正当、合规性考核以及活期解读、清算与汇编

3.编印《bob体育公报》

4.学校严重集会文稿、迎检文稿以及署名文章的草拟

5.《bob体育开展研讨陈诉》编辑与出书

6.研讨室材料室以及网站、微信大众号等新媒体建立与一样平常办理

7.省委政研室、省当局研讨中央及省教诲厅政策法例处对口联结任务

六、维稳办:

岗亭十三:构造党务岗  徐丽 (办公房号:324;办公德律风:8033)

1.构造党委果一样平常办理任务:做好党员开展、党费收缴、党员信息库维护、党构造干系转接

以及党员信息统计任务、构造党委网站的维护及更新

2.抓好构造每年的主题性教诲理论运动

3.抓好构造各支部的头脑建立、构造建立、制度建立、作风建立和反腐倡廉建立

‍‍‍‍4.构造工会任务,帮忙做好构造团委和构造老协任务

5.校向导联结员任务‍‍‍‍‍‍‍‍

岗亭十四:信息报送岗 桂文亮 (办公房号:327;办公德律风:3620)

1.《华大信息》的编辑

2.学校办公室网站华大信息栏目标维护

3.教诲部信息报送

4.湖北省委办公厅信息报送

5.其他信息报送任务

岗亭十五:综治维稳岗 罗舰 (办公房号:317;办公德律风:8919)

1.下级部分有关任务的贯彻落实

2.学校综治和维稳任务的反省与研判

3.学校综治和维稳任务决议计划的落实与督查

4.其他相干任务

七、失密秘密室:

岗亭十六:失密办理岗 黄志华 (办公房号:附217;办公德律风:8930)

1.校失密委员会秘书任务。

2.学校失密任务的宣布道育培训、制度建立。

3.联结学校各涉密单元和涉密职员。

4.对校内涉密职员、涉密盘算机、涉密载体、涉密信息和涉密部分 部位停止监视反省。

5.失密普查和各种失密检察任务。

6.失密资历证书运用办理任务。

7.学校试卷失密室的运用办理任务。

岗亭十七:失密技能岗  黄炎子 (办公房号:附217;办公德律风:8930)

1.校内互联网盘算机失密反省任务。

2.互联网流派网站涉密信息反省监控任务。

3.涉密盘算机、平安防护软硬件的一样平常办理维护任务。

4.涉密盘算机平安审计和危害评价任务。

5.非密盘算机和涉密盘算机平安失密运用指点任务。

6.涉密单元的信息设置装备摆设、存储介质、平安失密产物、通讯及办公自 动化设置装备摆设台帐办理任务。

7.帮忙做勤学校办公室的信息化任务。

岗亭十八:秘密秘书岗  刘先芳 (办公房号:306;办公德律风:5129)

1.省内网办、省委秘密局、省委公牍交流站收取文件;

2.全校秘密函件的收发通报传阅;

3.经失密办和军工办考核的秘密件外寄任务;

4.秘密文件的注销、传阅、催办、清退、烧毁、归档;

5.帮忙做好局部非密文件的移交、清退及归档任务;

6.秘密网络设置装备摆设的一样平常巡查维护。

(二)、职员联络校向导布置:

职务

校向导

联络人

党委布告

黄晓玫

陶光胜

党委副布告、校长

赵凌云

李哲

副校长

蔡红生

徐丽

党委副布告

覃红

桂文亮

副校长

彭南生

刘阳

副校长

夏立新

崇高

党委副布告

陈厚丰

桂文亮



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